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系友會章程

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系友會章程

1.      總則

l   第一條:本組織定名為「交通大學光電工程學系系友會」,以下簡稱本會。

l   第二條:本會會址設於國立交通大學(以下簡稱「母校」) 光電工程學系﹝以下簡稱「母系」﹞。

l   第三條:本會宗旨

n   策進母系系務發展。

n   提昇本國光電科學與工程教育之水準,促進國家經濟發展,及服務社會。

n   聯絡會員情誼,凝聚系友共識,增進與母系間之溝通聯繫。

n   砥礪教學及學術研究。

l   第四條: 本會會務如下:

n   協助母系教學及研究發展。

n   蒐集、整理會員資料與動態報導,網站之架設維護與更新。

n   舉辦學術性、聯誼性、與參觀學習等活動。

n   提供會員學業、就業及生活上適當之協助。

2.      會員

l   第五條: 本會會員,包含所有交通大學光電工程學系(含光電工程研究所與顯示科技研究所)()業之同學,交通大學電子工程研究所光電組博士班畢()業之同學,以及現()任母系教職員的同仁,為當然會員。或對本會有特殊貢獻者,或學術上有傑出成就者,經發展委員會贊同者,得為本會榮譽會員。凡個人或團體捐款經發展委員會贊同者,得為本會贊助會員。

3.      組織

l   第六條: 本會設會長一人,會長須為本會當然會員。

l   第七條: 本會設立會務發展委員會,由:

n   已畢業各班級代表1人;

n   在校同學代表1-3人;

n   母系教職員代表1-3人所組成。

n   已畢業各班級代表由該班級系友推選之。在校同學代表由系學會推派之,系學會會長為當然代表。教職員代表由系主任推派之,系主任為當然代表。會務發展委員會委員均為無給職。

l   第八條: 會務發展委員會委員推舉常務委員七至十一人,其中已畢業班級代表,在校同學代表,與母系教職員代表至少各一人。會務發展委員會設會長一人,由常務委員推舉畢業校友擔任之。會務發展委員會會長為本會會長。

l   第九條: 會務發展委員會下設組織、活動、與財務三組,組長由會長選任,各組人數視實際年度計劃之需求彈性調整之。會長得指定執行長一名,負責協調組織、活動、與財務三組工作。

4.      職權

l   第十條:會務發展委員會職權如下:

n   選舉、罷免會長。

n   章程之檢討與修訂。

n   募集會務發展經費。

n   監督組織、活動、與財務三組工作之推展。

l   第十一條: 會長對內綜理會務,對外代表本會,並擔任會務發展委員會主席。會長因故不能執行職務時,應指定常務委員一人代理之,不能指定時,由常務委員互推一人代理之。

l   第十二條: 會長職權如下:

n   擬定與執行年度工作計畫、報告。

n   召開系友大會。

n   召開會務發展委員會。

n   推動各項會務。

l   第十三條: 各工作小組職權如下:

n   組織組

u  會員資料收集與更新

u  網站架設、維護與發展

n   活動組

u  所有活動之協調與執行

n   財務組

u  掌理本會財務會計相關事宜

u  基金募款及運用

l   第十四條: 會長與常務委員之任期以二年為一屆,會長連選得連任一次。會長之任期自接任會務發展委員會之日起計算。若任期屆滿且因故未能召開會務發展委員會改選,則本會會務,由常務委員互推一人代理之,惟代理期間以一個月為限。

l   第十五條: 各組組長及組員任期與會長同。

l   第十六條: 會務發展委員會每兩年召開一次系友大會為原則,必要時得召開臨時會議。

5.      經費

l   本會經費來源如下:

n   會員捐款。

n   基金及孳息。

n   相關單位補助。

n   其他收入。

6.      附則

l   第十八條: 本會解散後,所有剩餘財產捐贈母系。

l   第十九條: 本章程經會務發展委員會通過,經系友大會同意後施行,變更時亦同。